Transformación Digital: Fusionando Contratos y Firma Electrónica para optimizar acuerdos y beneficios.
La transformación digital ha marcado un punto de inflexión en la forma en que las empresas establecen acuerdos comerciales. La fusión de la generación de contratos y la firma electrónica ha resultado en una alianza estratégica que no solo reduce costos y plazos, sino que también optimiza el ciclo de vida de los contratos, aportando rentabilidad y ventaja competitiva a las organizaciones. Las inversiones en esta área no sólo no representan un gasto, sino que generan un retorno de inversión excepcional, alcanzando en algunos casos un impresionante 356%.
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Acuerdos más eficientes a menor costo.
La adopción de la firma electrónica y la integración de contratos han transformado el proceso de materialización de los acuerdos comerciales. Esta innovación no solo agiliza la implementación de contratos de ventas, sino que también produce eficiencias notables en los distintos departamentos, especialmente en el de compras. En el pasado, los procesos manuales engorrosos retrasaban las aprobaciones y la firma, prolongando los plazos hasta tres a cinco días.
Por suerte, esta dinámica ha cambiado significativamente con la inclusión de la firma electrónica y la gestión de contratos en los procesos productivos. Ahora, cada paso puede completarse ágilmente, lo que permite ahorrar hasta ⏳18 horas por empleado semanalmente, brindando un aumento del 25% en la tasa de productividad.
Optimización de la Asesoría Legal y Consultoría
La sinergia entre contratos y firma electrónica no solo impacta en la agilización de los procesos, sino que también optimiza el uso de recursos externos. La plataforma se convierte en un almacén central de contratos, tanto internos como externos, eliminando la necesidad de asesoría legal constante. La automatización de tareas previamente manuales y la organización de flujos de trabajo mejoran la eficacia general.
Antes de esta integración, el soporte externo era necesario en un tercio de los casos, pero gracias a esta alianza, solo el 20% requiere asistencia externa, generando un ahorro significativo del 56% en gastos relacionados.
Minimización de Errores y Maximización del Valor del Contrato
La integración de contratos y firma electrónica también impacta en la calidad y el valor de los acuerdos. Al estar vinculada al software CRM de las empresas, se reducen los costos excesivos y se maximiza el valor de los contratos externos. Esta herramienta brinda visibilidad total de las obligaciones contractuales y facilita la renegociación de términos, generando incrementos del 10%, 15% y 20% en el valor durante los primeros tres años.
Gestión de Riesgos Optimizada en el Ciclo de Vida del Contrato
La visibilidad de contratos en su ciclo de vida y la integración de la firma electrónica mejoran el cumplimiento y minimizan riesgos de incumplimiento contractual, evitando sanciones económicas y pérdida de calificación. Esto también reduce la exposición al riesgo de infracción de datos personales del cliente, que puede resultar en multas que impacten los ingresos anuales.
Aceleración de Ingresos a través de Procesos Contractuales Eficientes
La automatización y organización del flujo de trabajo aceleran la generación y aprobación de contratos, agilizando los ingresos y las tareas del departamento de ventas. Lo que antes llevaba semanas, ahora se completa en minutos, impulsando un aumento en los contratos generadores de ingresos.
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