Optimiza los procesos de compra y potencia tu PYME con la tecnología.
En el mundo actual, la tecnología se ha convertido en un factor clave para que las pequeñas y medianas empresas puedan administrar de manera eficiente sus procesos de compra y mejorar todas las etapas de su cadena de suministro.
¿Te gustaría saber por qué es tan importante y cómo puedes aprovecharla al máximo? ¡Continúa leyendo y obtén toda la información que necesitas!
La influencia de la tecnología a la hora de optimizar los procesos de compra.
La transformación digital en el departamento de compras ha sido fundamental, y su influencia es evidente tanto de forma tangible como intangible, incluso en las negociaciones con proveedores.
La incorporación de tecnología en estos procesos comienza con la comprensión de las necesidades y los requisitos de un modelo de negocio innovador, que busca optimizar y mejorar las estrategias de adquisición tradicionales.
Las herramientas digitales contribuyen con el departamento de compras al aumentar el análisis, la colaboración y la participación a lo largo de toda la cadena de valor de adquisición, abarcando aspectos como el abastecimiento, la planificación, la entrega de pedidos, la gestión de contratos, la gestión de proveedores y el control de pagos.
Además, la inteligencia artificial y la automatización desempeñan un papel crucial en el proceso de compras, agilizando la toma de decisiones y mejorando la propuesta de valor y la estructura empresarial.
¿Cuáles son las ventajas de implementar un proceso de compras digital?
Una vez que inviertas en tecnología para tu departamento de compras, comenzarás a disfrutar de numerosos beneficios:
1) Revalorización del departamento de compras: Al migrar hacia lo digital, podrás aumentar la propuesta de valor de tu departamento de compras, obteniendo conocimientos estratégicos sobre proveedores, mercados, bienes y servicios. Esto te permitirá administrar de manera efectiva el stock, la calidad y otros aspectos de la cadena de suministro.
2) Nuevas funcionalidades y roles: La incorporación de herramientas tecnológicas te brindará nuevas funcionalidades y roles, como la captura, el análisis y la evaluación de datos en tiempo real, lo que acelerará la toma de decisiones y aumentará la rentabilidad tanto a nivel individual como colectivo.
3) Mayor efectividad en la cadena de suministro: Al integrar los datos del cliente, la producción, los distribuidores y los proveedores en un mismo sistema, se reducirán los plazos de entrega, los costos de inventario y transporte, mejorando la experiencia del cliente y el rendimiento del proveedor.
4 tips para optimizar el proceso de compras de tu PYME.
Ahora que conoces la importancia de la tecnología en el proceso de compras, aquí te presentamos cuatro consejos para optimizar este proceso en tu PYME:
1) Invierte en tecnología para agilizar los acuerdos y contrataciones: Utiliza herramientas digitales como la firma electrónica para cerrar acuerdos más rápido, agilizar las operaciones y mejorar la experiencia del cliente. En este sentido, plataformas como Contractia, permiten automatizar una gran cantidad de procesos dentro del área de compras así como reducir costos y acelerar tiempos contratación a través de los contratos electrónicos, facilitando la firma con proveedores de otras provincias o países.A su vez estos acuerdos resultan más seguros y confiables ya que es imposible alterarlos una vez firmados.
2) Elige proveedores estratégicamente: Un buen proceso de compras implica seleccionar proveedores de manera estratégica, considerando objetivos y necesidades de la PYME. Evalúa constantemente las opciones y busca proveedores que ofrezcan mejores condiciones, precios competitivos, calidad o satisfagan la demanda en el extranjero.
3) Automatiza tus procesos: Utiliza herramientas tecnológicas como por ejemplo los softwares para automatizar la búsqueda de proveedores. Estas soluciones recopilan de manera organizada datos importantes como historial de compras, precios y parámetros relevantes. Con un solo clic, podrás acceder a toda la información necesaria sin perder tiempo.
4) Utiliza aplicaciones móviles: Los dispositivos móviles son una herramienta fundamental en la gestión del departamento de compras. Mantén a todos los involucrados en la cadena de suministro informados en tiempo real sobre cada etapa del proceso. Con el uso de aplicaciones móviles, los colaboradores podrán tomar decisiones rápidas y asertivas, manteniendo un seguimiento constante de socios, proveedores y clientes.
¡Listo! Ya conoces los consejos clave para optimizar el departamento de compras de tu PYME gracias a la tecnología. ¿Te animas a implementarlos? Entonces realiza ahora mismo una prueba gratuita con CONTRACTIA y potencia tu negocio.
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