Descubre el impacto económico que la Firma Electrónica brinda a las empresas.
En un mundo donde la digitalización es la norma, surge un cambio radical en la forma en que las empresas operan. Más allá de la eficiencia y la agilidad en los negocios, la digitalización se traduce en una experiencia superior para los clientes. Una pieza clave de esta transformación es la firma electrónica, que ha llevado a muchas empresas y entidades gubernamentales a una nueva era de procesos fluidos y optimizados.
Sin embargo, en el ámbito empresarial, tomar decisiones estratégicas de inversión no se trata únicamente de intuición. La toma de decisiones requiere de datos concretos, y esto es particularmente cierto cuando se trata de implementar una herramienta como la firma electrónica y asegurarse de que genere un Retorno de Inversión (ROI) sustancial.
La adopción de la firma electrónica no solo satisface las expectativas digitales de los clientes, sino que también optimiza el funcionamiento interno de diversas áreas en una organización. En este recorrido hacia la transformación digital, te presentamos un análisis de cómo la firma electrónica impacta directamente en la rentabilidad empresarial.
¡Mira!
Revelando las Claves del Retorno de Inversión de la Firma Electrónica: 4 Enfoques Estratégicos.
A continuación te contaremos cómo generar el retorno de inversión de una firma electrónica de 4 maneras diferentes:
1- Aumento de la productividad laboral.
Los acuerdos son la columna vertebral de los negocios, desde contratos hasta facturación. La firma electrónica no solo agiliza la formalización de estos acuerdos, sino que también aborda desafíos previos y posteriores a la firma. Considera que el 90% de los acuerdos aún se manejan manualmente, lo que conlleva obstáculos y retrasos. Sin embargo, con una solución de firma electrónica, es posible completar el 80% de los acuerdos en cuestión de minutos, liberando un tiempo valioso para los equipos de ventas.
2- Optimización de Costos.
La firma electrónica elimina los costos asociados con procesos presenciales, como impresión y envío de documentos físicos.Multiplica este ahorro por la cantidad de acuerdos manejados mensualmente, y se desvela un ROI neto impactante. Además, al minimizar errores humanos y documentos mal ordenados, se reducen aún más los costos operativos.
3- Agilización de ingresos.
La agilización de procesos no solo reduce errores, sino que también acelera los ingresos. A través de la firma electrónica el 82% de los acuerdos se completan en menos de un día, con un 50% de ellos en menos de 15 minutos. Esto se traduce en un ahorro del 98% en horas para procesar contratos. La capacidad de cobrar durante el proceso de firma agrega aún más valor, acelerando el paso del contrato a los ingresos.
4- Eficiencia Integral.
En este nuevo paradigma de negocios digitales, la firma electrónica se erige como una solución integral. El seguimiento en tiempo real de los avances en los procesos de firma brinda visibilidad global y agiliza las comunicaciones. La función de envío masivo elimina la necesidad de crear y enviar documentos separados. La rapidez en la aprobación y cancelación de acuerdos mejora la eficiencia y reduce los tiempos de espera.
Pero la implementación de la firma electrónica trasciende las áreas de la empresa, generando rentabilidad en departamentos clave, aquí se los contamos.
Ventas: La firma electrónica optimiza el proceso de ventas al agilizar la formalización de acuerdos. La rapidez y eficiencia previenen la pérdida de oportunidades comerciales, ofreciendo un fuerte impacto en la rentabilidad.
Recursos Humanos: La firma electrónica redefine los procesos de recursos humanos al permitir entrevistas virtuales y trámites administrativos sin complicaciones. Esto garantiza la continuidad operativa y maximiza la rentabilidad.
Finanzas: El departamento financiero se beneficia al acelerar la ejecución de estrategias comerciales. La firma electrónica permite una rápida aceptación y ejecución de acuerdos, generando una ventaja competitiva significativa.
Ahora, con un panorama más claro sobre cómo la firma electrónica optimiza el ROI y beneficia departamentos clave, estás preparado para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta en la era digital.
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