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Proceso

de firma

Firma desde cualquier dispositivo. Envía tus documentos para que cualquier persona los pueda firmar desde cualquier lugar, utilizando su teléfono, PC o tablet, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
Envía tus documentos por email o whatsapp. Acelera la firma de tus documentos enviándolos por el medio más conveniente para tu negocio.
Configura la validación de identidad para cada firmante. Establece con total flexibilidad los factores de validación que requieras para identificar a cada firmante. Utiliza más de 10 factores de autenticación para obtener los elementos probatorios que eviten que un firmante pueda rechazar una firma realizada con Contractia.
Fija recordatorios para los firmantes. Establece recordatorios periódicos, para lograr que las personas firmen o validen los documentos enviados.
Tu inbox personalizado de firma. Visualiza desde un solo lugar todos los documentos que te envien para revisar o firmar, pudiendo dar seguimiento a las acciones que tienes pendientes y a los documentos con los que ya interactuaste.

Firma digital o firma electrónica. Utiliza la que necesites. Aplica el tipo de firma legal que tu negocio requiera. Contrátala y permite que las personas firmen con certificados de firma digital o con firma electrónica avanzada.
Orden de los firmantes. Establece flujos de firma según la necesidad de tu proceso de negocio, definiendo el orden en que las personas deben interactuar con los documentos.
Define lo que realiza cada destinatario. Establece las acciones que deben realizar las personas a quien envías tus documentos, definiendo si deben completar datos, aprobar o firmar los documentos, o simplemente recibir una copia de los mismos.
Establece plazos máximos para la firma. Define plazos de vencimiento en el cual los documentos deban ser firmados, para adecuarlo a políticas internas de tu organización.
Personaliza la experiencia de firma con tu marca. Incluye la marca de tu organización en las Interacciones de los firmantes con Contractis, para que sientan más confianza al momento de tener que firmar los documentos que les envies.

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Productividad

Smart Forms Diseña formularios para capturar datos y generar documentos. Modela formularios web para recolectar datos de colaboradores o clientes y generar automáticamente plantillas de documentos para ser firmados. Define lógicas condicionales para adaptar los campos que deban completarse, validando los datos ingresados.
Organiza a tu equipo y el modo en que trabaja. Organiza la gestión de los usuarios de tu organización por departamentos o sectores, estableciendo roles con permisos que limitan quién puede visualizar o gestionar cada documento de la compañía.

Supervisa tus envíos en todo momento. Gana visibilidad y control sobre los documentos que envíen tus colaboradores y las acciones que realicen los firmantes. Supervisa en cada momento el estado de todos los documentos de tu organización.
Solicita archivos adjuntos del firmante. Requiere a los firmantes que aporten documentación adicional en el proceso.

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Certificado
de auditoría.
Contractia emite un certificado con su correspondiente traza de auditoría, que pone en tu poder un elemento esencial para respaldar legalmente la operatoria digital de tu negocio.
Seguridad basada
en Blockchain.
preserva la inalterabilidad de tus documentos mediante la aplicación de sellos criptográficos, y la registración en Blockchain para prevenir cualquier adulteración.

Entorno de seguridad
de clase mundial.
Contractia opera con los máximos estándares de seguridad, soportado sobre un entorno de Microsoft Azure, protegemos la privacidad de los datos de tu negocio cumpliendo con estándares internacionales como el RGPD.
Sellado de tiempo
para las firmas.
Asigna fecha cierta, legalmente válida, a las firmas de tus documentos mediante tecnología Blockchain objetivamente auditable.

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Conecta Contractia
con tus aplicativos de negocios.
Con nuestra API, integra la firma electrónica a tu CRM, ERP o demás aplicativos de negocios, para que tus colaboradores no deban lidiar con diferentes sistemas o entornos.

Inicio de sesión
con autenticación única (SSO).
Simplifica la vida de tus usuarios y refuerza la seguridad de tu organización, integrando una validación única del usuario mediante MS Active Directory u otro esquema basado en el estándar SAML.