Cómo potenciar la productividad de tu departamento legal
La gestión legal y todos los procesos jurídicos que conforman este ámbito, resultan esenciales para el adecuado funcionamiento de una empresa ya que su propósito es salvaguardar los activos e intereses frente a cualquier tipo de conflicto o durante las negociaciones con terceras partes.
En resumen, el departamento legal promueve la gestión rentable de los negocios, permitiendo a la empresa cumplir con sus objetivos de manera efectiva.
Ahora bien, antes de profundizar en los consejos para mejorar la productividad del departamento jurídico, es importante comprender su función dentro de una empresa.
¿Qué función cumple el departamento legal en una empresa?
El departamento jurídico, encabezado por un gerente legal, se encarga de asegurar que la empresa se mantenga en conformidad con todas las normativas establecidas. Además, despliega su labor al defender los bienes e intereses empresariales en situaciones de negociación con terceros, como proveedores de materias primas y servicios.
¿Cuáles son sus características?
El departamento legal se fundamenta en una variedad de organismos y leyes, por lo que sus responsabilidades y gestión varían según la organización. No obstante, algunas de sus características principales incluyen:
– Su papel como mediador entre la empresa y otros entes jurídicos.
– Su adaptabilidad a la naturaleza del proyecto o empresa.
– Su participación activa desde la creación del negocio.
– Su capacidad para ajustarse a los avances tecnológicos.
5 recomendaciones para mejorar la productividad del departamento jurídico en tu empresa.
A continuación les compartimos algunas propuestas para optimizar la productividad del departamento jurídico.
– Analiza detenidamente las actividades no facturables.
Este tipo de actividades suelen afectar la productividad del departamento. Aunque algunas de estas tareas son necesarias, es importante implementar patrones y prácticas para reducirlas significativamente y mantener el buen funcionamiento del equipo.
– Presta atención al factor humano.
Realiza un análisis minucioso de las horas facturadas para asegurarte de que el equipo esté aprovechando al máximo su tiempo. Además, es crucial mantener una alta moral entre los miembros del departamento, ya que los empleados son más productivos cuando se sienten identificados con la empresa.
– Reconoce y premia los resultados positivos.
Fomentar la lealtad y el respeto entre los miembros del equipo al reconocer y apoyar a quienes contribuyan a logros notables puede elevar la productividad general del departamento.
– Adopta la tecnología.
La automatización de procesos, tal es la implementación de la firma electrónica a través de plataformas como CONTRACTIA, puede mejorar significativamente los flujos de trabajo en el departamento legal.
Esta herramienta no solo agiliza la aprobación de acuerdos y transacciones, reduciendo costos y ahorrando tiempo, sino que también brinda una gran ventaja diferencial, la Verificación Biométrica, que permite validar biométricamente el rostro del firmante con su Documento de Identidad, otorgando plena seguridad jurídica.
– Invierte en soluciones de productividad a largo plazo.
Evita centrarte únicamente en soluciones a corto plazo y opta por inversiones que garanticen la optimización de los procesos de trabajo en el departamento jurídico a largo plazo.
En conclusión, la eficiente gestión del departamento jurídico es crucial para el éxito de una empresa. Al seguir estos consejos, podrás mejorar la productividad de este importante departamento y potenciar el rendimiento de tu negocio.
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